Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji uczestników do projektu „Rozwój dialogu obywatelskiego wśród NGO z terenu Ściany Wschodniej” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), Priorytet FERS.04.00, Działanie FERS.04.06.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, w tym kryteria kwalifikacyjne, procedurę zgłoszeń, zasady selekcji oraz obowiązki uczestników.

2. Projekt realizowany jest w okresie od 01.10.2024 do 30.06.2026.

3. Organizatorami projektu są:

   a) Fundacja Instytut Suwerennej,

   b) Fundacja Scytia,

   c) Fundacja Misji Obywatelskiej.

4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej.

§ 2. Grupa docelowa

1. Uczestnikami projektu mogą być przedstawiciele organizacji pozarządowych (NGO) działających w województwach podlaskim, lubelskim i podkarpackim.

2. Do udziału mogą zgłaszać się:

   a) Członkowie zarządów NGO,

   b) Pracownicy NGO,

   c) Wolontariusze NGO.

3. Organizacje muszą działać w obszarach pożytku publicznego, takich jak:

   – edukacja i kształcenie,

   – włączenie społeczne,

   – rynek pracy,

   – ochrona zdrowia.

4. W projekcie weźmie udział minimum 200 osób (68 kobiet i 112 mężczyzn) reprezentujących minimum 50 organizacji pozarządowych.

5. W celu realizacji założeń zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, proces rekrutacji uczestników i uczestniczek projektu będzie prowadzony w sposób, który umożliwi zgłoszenie specjalnych potrzeb.

§ 3. Kryteria kwalifikacyjne

1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest spełnienie następujących kryteriów:

   a) Przynależność do NGO spełniającego wymagania projektu,

   b) Gotowość do aktywnego udziału w szkoleniach i innych formach wsparcia,

   c) Złożenie wymaganych dokumentów zgłoszeniowych.

2. W przypadku dużej liczby zgłoszeń o zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń oraz zgodność z celami projektu.

§ 4. Procedura rekrutacji

1. Rekrutacja uczestników odbywa się w następujących etapach:

   a) Ogłoszenie o naborze – publikacja informacji na stronach internetowych organizatorów i w mediach społecznościowych.

   b) Złożenie zgłoszenia – kandydaci wypełniają formularz zgłoszeniowy i dostarczają wymagane dokumenty.

c) Rekrutacja do projektu prowadzona jest w następujących formach:
Online – poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej projektu oraz za pośrednictwem poczty e-mail.
Stacjonarnie – w siedzibie Fundacji oraz u partnerów projektu, gdzie kandydaci mogą osobiście składać dokumenty zgłoszeniowe.
Telefonicznie – poprzez zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie i potwierdzenie spełnienia kryteriów kwalifikacyjnych podczas rozmowy z rekruterem.

  d) Weryfikacja zgłoszeń – sprawdzenie zgodności z kryteriami projektu.

   d) Ogłoszenie wyników rekrutacji – lista zakwalifikowanych osób zostanie a drogą e-mailową.

2. Formularz zgłoszeniowy zawiera:

   a) Dane osobowe kandydata,

   b) Informacje o organizacji NGO,

   c) Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

3. Rekrutacja będzie prowadzona w okresie pierwszych 12 miesięcy realizacji projektu.

4. W przypadku gdy zaproszona osoba nie potwierdzi we wskazanym terminie swojej obecności, nie będzie mogła uczestniczyć w szkoleniu. Wypełnienie Formularza służącego do gromadzenia danych osobowych uczestników projektu oraz Oświadczenia uczestnika/czki projektu jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa jego podpisania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w Projekcie.

§ 5. Obowiązki uczestników

1. Uczestnicy zobowiązani są do:

   a) Aktywnego udziału w szkoleniach, webinarach i mentoringu,

  1. Każdy uczestnik projektu zobowiązany jest do przejścia kompletnej ścieżki wsparcia przewidzianej w ramach projektu, zgodnie z harmonogramem zajęć i działań określonym przez organizatorów.
  2. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności lub nieukończenia ścieżki wsparcia z winy uczestnika, zobowiązany jest on do zwrotu kosztów związanych z jego udziałem w szkoleniu, w szczególności kosztów organizacyjnych, materiałów szkoleniowych oraz opłat za udział w zajęciach.
  3. Zwrot kosztów nie jest wymagany w przypadku usprawiedliwionej rezygnacji spowodowanej ważnymi przyczynami losowymi, zdrowotnymi lub zawodowymi, które zostały zgłoszone organizatorom w terminie określonym w regulaminie.
  4. Wysokość kosztów do zwrotu ustalana jest indywidualnie na podstawie poniesionych wydatków związanych z uczestnictwem danej osoby w projekcie.
  5. Organizatorzy mają prawo dochodzić zwrotu kosztów na drodze prawnej w przypadku nieuregulowania zobowiązań przez uczestnika w wyznaczonym terminie.

   b) Przestrzegania zasad organizacyjnych projektu,

   c) Wypełniania ankiet i testów kompetencyjnych.

§ 6. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu.

2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną.

3. Wszelkie sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Koordynator Projektu.